| |
"Bas van Buuren"
Software brede basis voor groei Bas van Buuren
Eenduidige bedrijfsprocessen dankzij één integraal systeem
Bas van Buuren staat aan de basis van de groei voor vele tuinbouwbedrijven. Met ruim 1,3 miljoen m3 turfproducten behoort de organisatie tot de top drie van de grootste potgrondorganisaties in Nederland. Daarnaast behoort de handel in nieuwe en jonggebruikte vrachtwagens tot de activiteiten. In zijn totaliteit omvat Bas van Buuren zes afzonderlijke bedrijven, op verschillende locaties in Nederland, waarvan de bedrijfsprocessen zijn ondergebracht in één integraal systeem.
De heer Kuiper, Financieel Directeur van Bas van Buuren zegt hierover:
"dankzij de geïntegreerde business solutions van Microsoft Dynamics NAV en de specifieke oplossingen van dVision, kunnen wij de kwaliteit van onze producten en de groei van onze organisatie waarborgen."
Essentieel bij het produceren van substraten voor tuinbouw is een vergaand inzicht in gegevens. De heer Kuiper: "wij leveren onze groeimedia voor planten zoals potgrond, kokosvezel lava, maar ook de industriële substraten zoals steunwol en glaswol met name aan de professionele sector. Dit betekent dat de kwaliteitsnorm zeer hoog ligt. De mix van grondstoffen wordt afgestemd op de wensen van de klant en om dit productieproces, maar ook de administratieve afhandeling zo goed mogelijk te coördineren moeten wij blind kunnen vertrouwen op een uitstekend automatiseringssysteem. Met Microsoft Dynamics NAV en de oplossingen van dVision durf ik te zeggen dat geen enkel ander bedrijf zo nauwkeurig kan produceren als wij!"
Geïntegreerd systeem
Ook voor potgrond- en transportbedrijven geldt dat de kleintjes worden geïntegreerd in de grote bedrijven. In haar streven om bij de grootste bedrijven in de sector te behoren, heeft ook Bas van Buuren een aantal bedrijven ingelijfd bij het concern. "Hiervoor waren wij bijzonder tevreden over ons toenmalig systeem dat op een Unix server draaide. Echter, dit systeem kon onze groeidoelstellingen niet langer ondersteunen," vertelt de heer Kuiper verder. Bas van Buuren ging daarom op zoek naar een automatiseringsoplossing in een Windows omgeving, dat snel en gemakkelijke up-to-date gehouden kan worden, uitvoerig inzicht biedt in gegevens en bovendien mogelijkheden omvat voor het op afstand aansturen van diverse locaties. Uit een lijst van ongeveer tien scenario's kwam Microsoft Dynamics NAV als beste uit de bus. De heer Kuiper: "Wij waren direct bijzonder onder de indruk van de functionaliteit in Microsoft Dynamics NAV. Momenteel werken wij met zes verschillende bedrijven in één centrale database. De totale organisatie wordt gescheiden door kostenplaatsen en kan vanaf één punt worden aangestuurd. Dit is uniek."
Flexibel systeem waarborgt kwaliteit
Reeds binnen vier maanden is Bas van Buuren live gegaan met Microsoft Dynamics NAV. Dankzij een uitstekende samenwerking en de ervaring van dVision Automatiserings op het gebied van complexe voorraden en logistieke dienstverlening, kan Bas van Buuren alle bedrijfsprocessen tot in de puntjes aansturen met Microsoft Dynamics NAV. Zo omvat het systeem ruim 6.000 verschillende recepturen voor potgrond. "Onze productieprocessen zijn door de continue toevoegingen van nieuwe kunstmestsoorten zeer dynamisch te noemen. Omdat wij ISO gecertificeerd zijn en het R.A.P. keurmerk dragen is overigens een vergaande registratie van het totale productieproces noodzakelijk. In ons huidige systeem kunnen wij alles tot in detail registreren, zoals welke grondstoffen werden gebruikt, op welke machine, wanneer en door wie de producten werden geproduceerd,"vertelt de heer Kuiper. "Wat wel beter zou kunnen is het elektronisch bankieren. Doordat dVision aanpassingen heeft gemaakt werkt het nu naar behoren maar we vertrouwen erop dat dit in de volgende versies wordt aangepast door Microsoft Dynamics NAV." Inmiddels stelt de flexibiliteit van de software de organisatie in staat alle processen af te stemmen op de wensen van de gebruiker. Een extra veld voor bijvoorbeeld de indicatie van de kwaliteit of een document kan de systeembeheerder zelf toevoegen. "Waar wij eerder een programmeur moesten inhuren om het systeem aan te passen, besparen wij nu aanzienlijk omdat wij de processen zelf kunnen vervolmaken. Daardoor kunnen onze medewerkers altijd op de meest efficiënte wijze werken," aldus een zeer enthousiaste heer Kuiper.
Zorgeloos zakendoen
Indertijd heeft Bas van Buuren gekozen voor Microsoft Dynamics NAV om de groei van de organisatie veilig te stellen en eventuele risico's daarbij zoveel mogelijk uit te sluiten. Momenteel verwerkt de organisatie zo'n 50.000 orders op jaarbasis en dat aantal zal alleen maar toenemen. Ook zullen naar alle waarschijnlijkheid meernieuwe bedrijven bij het concern worden gevoegd. De heer Kuiper: "Met Microsoft Dynamics NAV zijn onze bedrijfsdoelstellingen veilig gesteld. De flexibiliteit en integratiemogelijkheden van de software maken dit mogelijk." Bas van Buuren is klaar voor de uitdagingen van de toekomst. Ook wat betreft de euro. Bij het definiëren van de processen heeft dVision hiermee al rekening gehouden en wat betreft bestaande data biedt Microsoft Dynamics NAV een tool die gegevenszorgeloos kan converteren. De heer Kuiper besluit: "Wij hebben het volste vertrouwen in onze bedrijfsbrede automatiseringsoplossing en zullen ons in de toekomst toeleggen op het verder integreren van onze bedrijfsprocessen. Enerzijds intern om de productieprocessen in de software te integreren en verder te stroomlijnen. Anderzijds zal de software worden ingezet in de externe professionaliseringsslag, waarbij wij gebruik willen maken van de Internet mogelijkheden die Microsoft Dynamics NAV nu al biedt. Met Microsoft Dynamics NAV kunnen wij verder groeien en de professionaliteit van processen en kwaliteit van onze producten waarborgen."
De heer Kuiper, Financieel Directeur: "De enorme flexibiliteit van Microsoft Dynamics NAV stelt ons in staat de software continu aan te passen op de wensen van onze gebruikers, waardoor wij efficiënter kunnen werken."
 Feiten in het kort
BEDRIJF
Bas van Buuren
BRANCHE
Handel in potgrond en dekaarde
ACTIVITEITEN
Handel
AANTAL GEBRUIKERS
51
BESTE VERBETERING
Dankzij het ongekende inzicht in de bedrijfsprocessen is de planning en aansturing van de organisatie enorm verbeterd.
| |
|
|
Reageer
Print
